Политика конфиденциальности

Настоящий документ определяет принципы и условия, при которых Администрация сайта https://mvstrecha.ru (далее — «Оператор») осуществляет сбор, хранение, использование и защиту персональной информации пользователей, посещающих ресурс и пользующихся сервисами по подбору и бронированию залов для бизнес-конференций в Москве.

Данная Политика разработана в строгом соответствии с Федеральным законом РФ № 152-ФЗ «О персональных данных», а также с учетом требований законодательства Российской Федерации в области защиты прав потребителей и электронной коммерции.

1. Основные определения и цели сбора данных

Под персональными данными в рамках данного документа понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу (пользователю), которая может быть получена Оператором при взаимодействии с сайтом.

Оператор собирает данные исключительно для достижения следующих целей:

Обеспечение связи с пользователем для уточнения деталей бронирования конференц-зала, согласования даты и времени мероприятия.
Формирование индивидуальных коммерческих предложений, исходя из специфики бизнес-запроса клиента.
Регистрация пользователя в личном кабинете (если предусмотрено функционалом) для управления текущими и будущими заказами.
Анализ поведения посетителей на сайте с целью улучшения интерфейса, оптимизации навигации и повышения качества предоставляемых услуг.
Рассылка информационных уведомлений об изменении условий бронирования или специальных акциях, при условии получения явного согласия пользователя.

2. Категории обрабатываемых данных

В зависимости от действий пользователя на сайте https://mvstrecha.ru, Оператор может обрабатывать следующие группы сведений:

Данные, предоставляемые пользователем добровольно:

Имя и фамилия (для персонализации общения).
Контактный номер телефона (для оперативной связи).
Адрес электронной почты (для отправки подтверждений и счетов).
Наименование организации (если заказ осуществляется от лица юридического лица).
Специфика мероприятия (количество гостей, необходимое оборудование, требования к кейтерингу).

Автоматически собираемые технические данные:

IP-адрес устройства, с которого осуществляется доступ.
Тип и версия браузера, операционная система.
Данные о времени посещения и длительности сессии.
Информация о реферере (источнике, с которого пользователь перешел на сайт).
Файлы cookie, позволяющие запоминать предпочтения пользователя.

3. Правовые основания и условия обработки

Обработка персональных данных осуществляется на основании законных интересов Оператора и с согласия пользователя. Начиная с момента использования сайта или заполнения любой формы обратной связи, пользователь подтверждает свое согласие на обработку данных в объемах, необходимых для оказания услуги.

Оператор обязуется соблюдать следующие принципы:

Законность: обработка данных проводится строго в рамках правового поля РФ.
Целевой характер: данные не используются для целей, не совместимых с теми, которые были заявлены при сборе.
Минимизация: собираются только те сведения, которые действительно необходимы для организации бизнес-встречи или конференции.
Точность: Оператор принимает меры для обеспечения актуальности и достоверности хранимой информации.

4. Порядок хранения и защиты информации

Администрация сайта принимает все необходимые технические и организационные меры для того, чтобы персональные данные пользователей были защищены от несанкционированного доступа, случайного уничтожения, модификации или разглашения.

Меры безопасности включают в себя:

Использование защищенного протокола передачи данных (SSL-шифрование).
Ограничение доступа к базам данных сотрудников, которым эта информация не требуется для выполнения трудовых функций.
Регулярное обновление программного обеспечения и антивирусных систем на серверах.
Хранение данных на территории Российской Федерации в соответствии с требованиями закона.

Срок хранения данных ограничен временем, необходимым для достижения целей их сбора, либо периодом, установленным законодательством РФ для бухгалтерского и налогового учета (в случае заключения договора на аренду зала).

5. Передача данных третьим лицам

Оператор не передает персональные данные пользователей сторонним организациям или частным лицам, за исключением следующих случаев:

С согласия самого пользователя (например, передача данных подрядчикам по кейтерингу или техническому обеспечению мероприятия).
В ответ на законный запрос государственных органов власти в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.
При передаче бизнеса или части активов (в рамках сделки купли-продажи), при этом новый владелец обязуется соблюдать настоящую Политику конфиденциальности.

6. Права пользователя

Каждый посетитель сайта https://mvstrecha.ru обладает правом:

Запросить информацию о том, какие именно данные о нем хранятся у Оператора.
Потребовать исправления недостоверных или устаревших сведений.
Отозвать свое согласие на обработку данных, направив соответствующий запрос Администрации сайта.
Потребовать полного удаления своих персональных данных из баз Оператора (за исключением случаев, когда хранение данных обязательно по закону).

Для реализации указанных прав пользователю необходимо направить электронное письмо на адрес, указанный в разделе контактов сайта, с указанием своих идентификационных данных.

7. Использование файлов Cookie

Для улучшения работы сайта Оператор использует файлы cookie. Это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве пользователя. Они позволяют:

Сохранять данные форм, чтобы пользователю не приходилось заполнять их повторно.
Анализировать трафик с помощью сервисов веб-аналитики (например, Яндекс.Метрика).
Настраивать отображение контента в зависимости от региона пользователя.

Пользователь может в любой момент отключить использование cookie в настройках своего браузера, однако это может привести к некорректной работе некоторых функций сайта.

8. Изменение условий Политики

Администрация сайта оставляет за собой право вносить изменения в настоящий документ без предварительного уведомления пользователя. Актуальная версия Политики всегда доступна по прямой ссылке на сайте https://mvstrecha.ru.

Рекомендуется периодически проверять данную страницу, чтобы быть в курсе того, как обрабатываются ваши данные.

9. Заключительные положения

Все споры, возникающие в связи с применением данной Политики, решаются путем переговоров. В случае недостижения согласия спор передается на рассмотрение в суд по месту нахождения Оператора в соответствии с процессуальным законодательством РФ.

Используя данный ресурс, вы подтверждаете, что ознакомлены с условиями данной Политики и согласны с ними в полном объеме.